個人情報保護方針 当社の保護方針について

個人情報保護方針

株式会社丸山製作所およびグループ会社(以下「当社グループ」といいます)は、個人情報を保護することは当社グループの重要な社会的責務のひとつであると認識しております。次の通り当社グループの「個人情報保護方針」を定め、これを維持し実行します。

個人情報保護方針

(1)個人情報の取得手段

当社グループは書面・各種媒体・サイト等を介して、直接または間接的に必要な範囲内で個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。

(2)個人情報の利用目的

当社グループは、個人情報を取り扱うに当たっては、その利用目的をできる限り特定するものとし、その利用目的を、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、ご本人に通知し、または公表するものとします。当社グループが取得した個人情報は、ご本人の同意のもと、個人情報保護法その他関係法律・規則等(以下「法令」という。)で認められた利用目的および次の利用目的に必要な範囲で適正かつ相当な方法により使用します。なお、ご本人の同意に基づかずに、個人情報をプロファイリングなどの自動化された判断・処理の目的で利用することはありません。

①お客様の個人情報
新商品などの情報のお届け、キャンペーン・展示会・セミナー・懸賞等イベントのご案内
アフターサービス、商品の企画、開発、販売のためのアンケート調査
お問い合わせ等への回答、製品リコール対応などの実施
②お取引先様の個人情報 ・商談・打ち合わせの実施および業務上必要な諸連絡
お取引先ご担当者様への情報提供および連絡等
お取引先様から委託を受けた業務の履行
お取引先様の情報管理、支払・収入処理
③株主様の個人情報
法令に基づく権利の行使・義務の履行
当社グループからの情報提供
株主優待制度等、各種便宜の供与
株主データ作成等、法令に基づく株主管理
④採用応募者に関する個人情報
採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
当社グループでの採用業務管理

また、取得した個人情報を加工し個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。

(3)個人情報の共同利用

個人情報を、当社グループにおいて総合的サービスを提供するため「(2)個人情報の利用目的」に記載した利用目的の範囲内で、当社グループ各社で共同利用する場合があります。

①共同利用する項目
お名前、ご連絡先(郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス等)、商品購入履歴、修理履歴、お問い合わせ内容、ご依頼内容およびご要望の内容
②共同利用者の範囲(2022年4月1日現在)
マルヤマエクセル株式会社 日本クライス株式会社 西部丸山株式会社 丸山物流株式会社 双葉商事株式会社
③共同利用する個人情報の管理責任者
東京都千代田区内神田三丁目4番15号
株式会社丸山製作所
取締役社長 内 山 剛 治

(4)個人情報の第三者提供

当社グループは、当社グループ各社での共同利用や業務委託先への提供の場合を除き、お客様ご本人のご同意なしに第三者への個人情報の提供は行いません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合はこの限りではありません。 また、当社グループは個人情報の取扱いを当社グループ各社または外部に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、お客様の個人情報を保護します。

(5)個人情報の開示・訂正・削除等

当社グループは、お客様ご本人から登録されている個人情報について開示、訂正、追加、削除の請求があった場合は、当社グループの定める手続きに従い、迅速に対応します。

(6)開示等の受付方法、窓口

当社グループの保有個人データに関する開示・訂正・利用停止・削除・第三者提供の停止等のお問い合わせは、個人情報をご提供いただいた受付窓口、もしくは当社とのお取引がある場合にはお取引窓口にて申し受けます。個人情報保護基本方針に関するお問い合わせや、受付窓口がお分かりにならない場合には、下記までお問い合わせください。

株式会社丸山製作所 人事総務部(電話:03-3252-2271)

ご本人からのお申出の場合は、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類の確認、当社グループご登録番号へのコールバック等により確認させていただきます。代理人からのお申出の場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認などにより確認させていただきます。

(7)個人情報の適正な管理

当社グループは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。万が一漏えい事故が発生した場合は、損害の継続・拡大を阻止するため、速やかに漏えい原因を特定し、主務官庁への報告、被害者への連絡および社内通達、当社ホームページへの開示を行い、二次被害防止のための措置を講じます。 当社グループの役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。法令およびその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく社内体制・諸規則を定め、上記内容を継続的に見直し、改善していきます。
当社グループが外国で個人情報を取り扱う場合、法令に基づき、適切な措置を行うものとします。

(8)匿名加工情報の取り扱いについて

①匿名加工情報の作成
匿名加工情報とは、法令の定めによる措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。 当社は、匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。
法令で定める基準に従い、適正に加工すること
法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するための安全管理措置を講じること
作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するための行為をしないこと
②匿名加工情報の公表
当社グループは、保有する以下の個人情報について、特定の個人を識別すること及び個人情報を復元することができないよう適切な措置を講じた上で匿名加工情報として継続的に作成し、第三者に提供いたします。
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
住所(市区町村単位まで)、商品購入履歴、修理履歴
③提供の方法
匿名加工情報を第三者に提供する場合は、データファイルを暗号化しセキュリティが確保された手段で提供を行います。

(9)クッキーの利用について

当社グループのウェブサイトの一部では、ご利用者様により便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)を利用しています。クッキーは、ウェブサイトから送信され、お客様のブラウザやハードディスクに保存される情報です。ご利用者様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否することができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社グループのウェブサイトの動作に影響が生じることがありますので、ご了承ください。

2022年4月制定

株式会社 丸山製作所
取締役社長 内山 剛治

以上


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